Arran del confinament, molts professionals de tots els àmbits ens hem vist obligats a desplaçar el nostre lloc habitual de treball a casa, un traspàs que de vegades no és tan senzill com sembla, i que pot repercutir negativament en els nivells de productivitat.
Tant si ja ets un expert en treballar des de casa, com si encara t’hi estàs acostumant, aquestes propostes van encarades a ajudar-te a ser més productiu:
- Mantén una rutina d’horari igual que si haguessis d’anar a l’oficina. Coneix-te, pensa en quin moment del dia ets més productiu i aprofita-te’n. Per exemple, si estàs més fresc a primera hora del matí, fes en aquell moment les tasques més demandants cognitivament. Deixa’t les tasques més senzilles per més tard.
- Planeja les tasques la nit abans. Estalviaràs temps de preparació, i només hauràs de dedicar un moment al principi del dia per revisar-les i adaptar-les. També deixa sempre un temps de marge per tasques més imprevisibles, com pugui ser rebre una trucada o revisar e-mails.
- Planteja prioritats i metes diàries i setmanals realistes i deixa-les visibles al teu espai de treball. T’ajudarà a no perdre el focus i a evitar procrastinar.
- Intenta concentrar-te només en una tasca en cada moment. De vegades, la tendència al multitasking pot acabar sent contraproduent: intentem abastar tantes coses a la vegada que no n’acabem cap.
- Tingues clar quan parar de treballar i començar el teu temps d’oci. Decideix-ho prèviament: és tan important tenir una hora d’inici de feina com una de final.
- Posa’t una o més petites rutines al matí que el teu cos associï amb què és moment de començar a treballar. Per exemple, començar el dia sempre amb una dutxa, canviar-se el pijama per roba còmoda, fer-se un cafè, etc.
- Busca un espai físic a casa teva que sempre associïs a treballar. Si tens la possibilitat, és millor que sigui una habitació. Si no, un escriptori pot ser suficient. El més important és que sigui un lloc agradable i lliure de distraccions.
- Si convius amb altres persones, explica els teus horaris de feina i pacta amb ells l’espai en què podràs treballar tranquil, sense soroll ni interrupcions.
- Mou-te. Treballar des de casa no ha de significar seure tot el dia en una cadira. Obliga’t a aixecar-te un cop cada hora i donar una volta per la casa, així com descansar els ulls de la pantalla. Fes pauses una mica més llargues al cap d’un parell o tres d’hores. Si ho necessites, posa’t alarmes al mòbil com a recordatori. Si tens la possibilitat, surt al carrer per passejar o fer esport.
- Menja bé. Per poder ser productiu i mantenir un benestar físic i emocional, és determinant tenir una bona nutrició. Calcula els moments en què podràs fer la compra i cuinar. Així evitaràs que, per falta de temps, acabis optant per aliments precuinats més ràpids d’elaborar però no tan saludables.
- Dorm i descansa. El teu cos és la teva principal eina de treball. Cuida’l com si fos el teu millor amic.
- Cuida les teves relacions socials. Tot i que el telèfon i les xarxes socials poden ser un distractor a l’hora de treballar, busca un moment del dia en què et puguis dedicar a enviar un missatge o trucar a familiars o amics. Mantén-te connectat amb l’exterior.
Iris Ramon Torres
Neuropsicòloga (col·legiada núm. 26206)
